Behalten Sie den Überblick über Ihre digitalen Assets und beseitigen Sie Ihre abgekoppelten Content-Silos. Lassen Sie Ihren Content wachsen und perfektionieren Sie Ihren digitalen Auftritt dank Integrationen in alle relevanten Systeme. Von der Produktentwicklung bis zur intelligenten Interaktion mit Ihren Kunden in grenzlosen Möglichkeiten der neuen Omni-Channel-Welt.
Steigen Sie in die Welt des modernen Digital Asset Managements ein und eliminieren Sie Ineffizienzen durch starke Editierungs- und Suchfunktionen, Versionskontrollen, Benutzerverwaltung. All das zusätzlich mit integrierter und automatisierter Intelligenz Ihrer Assets sowie 100% Sicherheit in der Verwaltung der Lizenzrechte.
Sharedien ermöglicht Ihnen maximale Skalierbarkeit und Flexibilität, egal mit welcher Menge und Typen von Inhalten Sie arbeiten. Mit unserem Headless Ansatz sind für Sie keine Grenzen gesetzt, von F&E bis zur Ausleitung zu den relevanten Kommunikationskanälen mit der maximalen Integrationsfähigkeit in bestehende und zukünftige Systeme. Bleiben Sie mit Sharedien stets up-to-date mit zukunftssicheren Plattformfähigkeiten.
Agil zusammenarbeiten, statt starren Workflows folgen. Automatisieren und optimieren Sie Ihre Workflows rund um kreative Aufgaben in Ihren Marketingprozessen. Versehen Sie nicht nur Ihre digitalen Inhalte mit Intelligenz, sondern auch Ihre Prozesse und Zusammenarbeit. Holen Sie das Beste aus der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Niederlassungen, externen Dienstleistern und Partnern. Und das nicht nur regional, sondern weltweit.
Mit Digital Rights Management von Sharedien vermeiden Sie durch die aktive Lizenzverwaltung Ihrer digitalen Inhalte widerrechtliche Nutzungen und kostspielige juristische Auseinandersetzungen. Behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzen urheberrechtliche Eigenschaften Ihrer Assets. Schützen Sie Ihre Assets, Ihr Budget und die Rechte Ihrer kreativen Partner.
Perfekt für hochleistungsfähige digitale Anwendungen, bietet Headless Architecktur eine profunde Möglichkeit, Ihr gewohntes oder gewünschtes Interface ohne Kompromisse zu implementieren. Mit einer Headless-Architektur erhalten Sie die volle Kontrolle über ihre digitalen Assets und relevanten Integrationen in verschiedenen Systemen und verwende das volle Power Ihrer gesamten Marketingtechnologie.
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Tauchen Sie ein in die Welt von Content und Digital Asset Management! In unseren E-Papers und Guidelines beschäftigen wir uns intensiv mit Themen wie Technologie, Implementierung und Integration.
Unser Blog bietet spannende Impulse zu unterschiedlichen Themen rund um Digital Asset und Content Management.
Unsere Spezialisten sprechen über die wichtigsten technologischen, strategischen und organisationalen Aspekte von Digitalisierungsprojekten.
Wir wissen, dass guter Content berührt und überzeugt. Deshalb haben wir Sharedien entwickelt – Better Tech for Better Content. .
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Die für viel Geld produzierten Mediendateien eines Unternehmens nennt man zu Recht auch digitale Schätze. Digital Asset Management-Systeme zur Verwaltung dieser „Schätze“ haben längst in Unternehmen Einzug gehalten – moderne Datenverwaltung ohne DAM ist geradezu undenkbar geworden. Aber wie genau hilft DAM dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und zu optimieren? Dafür gibt es zahlreiche Beispiele.
Generell wird mithilfe von Workflow Management eine Verbesserung der Prozessqualität angestrebt, was sich vor allem durch reduzierte Kosten, verkürzte Bearbeitungszeiten und eine bessere Transparenz bemerkbar macht – alles in allem werden also Verwaltungsprozesse dadurch unterstützt und optimiert. Zudem können externe Mitarbeiter, Dienstleister oder Lieferanten in die entsprechenden Workflows mit eingebunden werden und – je nach Berechtigung – Zugriff auf relevante Daten erhalten. Somit sind alle wichtigen Informationen und Inhalte unabhängig von Zeit und Ort aktuell und für alle an einem Projekt beteiligten Personen verfügbar und die Systeme können clever genutzt werden, um verschiedene Abläufe schnell und flexibel zu automatisieren, die sonst manuell erledigt werden müssen.
Durch KI-getriebene Bilderkennung können unterschiedlichste Inhalte automatisch mit Metatags versehen, also verschlagwortet, werden – das manuelle Hinzufügen von Tags, was viel Zeit in Anspruch nimmt, wird somit überflüssig. Bild- und Videomaterial kann somit schneller katalogisiert und auch leichter und effizienter von allen Beteiligten gefunden, geteilt, bearbeitet und verwaltet werden. Ein Beispiel aus der Praxis: Fotos eines Shootings sollen katalogisiert werden. Die Fotografen laden ihre Bilder dank eines eigenen Zugangs direkt in das DAM-System hoch. Das System kümmert sich dann um den Rest: Die Bilder werden integriert, katalogisiert, und die Metadaten werden automatisch mit den entsprechenden Informationen befüllt.
Durch die seit Mai 2018 in Kraft getretene neue Datenschutzgrundverordnung spielt das Thema Bildrechte eine sehr wichtige Rolle bei der Veröffentlichung von personenbezogenen Fotos und Videos und Unternehmen sind gezwungen, sich intensiv mit dieser Thematik auseinanderzusetzen, um kostspielige Rechtsstreitigkeiten zu verhindern. Fotos und Videos von Personen können mittels Künstlicher Intelligenz automatisch mit Gesichtserkennung gescannt und getaggt werden. So können beispielsweise Bilder oder Videos von Personen, die nicht möchten, dass ihre Bilder veröffentlicht werden, mit einem Tag versehen und so automatisch herausgefiltert werden. Ein modernes DAM-System sollte darüber hinaus eigens für die Publikation lizenzierte Inhalte im Blick behalten und sicherstellen, dass die Lizenzdauer und -abdeckung bei der Nutzung eingehalten werden. Teure Urheberrechtsverletzungen gehören damit der Vergangenheit an und die Verantwortlichen sparen wertvolle Ressourcen.
Lästiges Suchen und die Frage nach der aktuellsten Version eines Dokuments sind mit Hilfe von Workflow Management passé und ineffiziente, parallele Workstreams lassen sich vermeiden. Alle Mitarbeiter können schnell und verlässlich auf fertiggestellte und freigegebene Mediendateien zugreifen und diese für verschiedene Ausgabekanäle aufbereiten und bereitstellen. Zudem können Aufgaben automatisch den beteiligten Teammitgliedern zugewiesen werden, was klare Verantwortlichkeiten und Prozesstransparenz schafft. Dafür wird ein Workflow eingerichtet, der nacheinander bestimmte Zuständigkeiten abarbeitet, bis der Verantwortliche schließlich die Freigabe erteilt. Darüber hinaus können Deadlines automatisch verwaltet oder gelöscht werden, was bei der Termineinhaltung von Projekten von entscheidender Bedeutung ist
Ein solides Brand Management von Unternehmen ist mittlerweile sehr komplex und vielschichtig. Es wird sehr viel Geld in die Hand genommen, um die Markenidentität ständig weiterzuentwickeln und zu verbessern. Trotz des hohen Aufwands kommt es oft zu Missverständnissen zwischen den Abteilungen oder die Style Guidelines werden schlichtweg missachtet oder ignoriert. Dabei muss für eine konsistente Markenkommunikation unbedingt darauf geachtet werden, dass die Corporate Identity eingehalten und korrekt verwendet wird. Hier kann Branding Automation einen entscheidenden Beitrag leisten. Tagtägliche prozessbezogene Arbeitsschritte werden vereinfacht – beispielsweise die Erstellung, Prüfung, Freigabe und Bereitstellung von Marketingmaterialien oder die Verbesserung von Markenkontinuität und die Planung und Durchführung von markenbezogenen Projekten. Mithilfe dieser Werkzeuge soll die Markenkommunikation kontrolliert und gleichzeitig über verschiedene Kanäle verstärkt werden. Brand Manager können sich somit von lästigen administrativen Aufgaben freimachen und ihre wertvolle Zeit stattdessen in den Ausbau der Markenstrategie investieren.
Ein weiterer wichtiger Baustein beim Workflow Management ist die Integrierbarkeit in andere Systeme. DAM-Systeme können mit Websites, PIM-Systemen, E-Commerce-Plattformen, Social Media-Plattformen und Grafikprogrammen verknüpft werden. Dadurch können die verschiedensten Prozesse, die mit der Erstellung, Bearbeitung oder Verbreitung von Mediendaten in Verbindung stehen, optimiert werden. Die so erstellten Assets lassen sich also nicht nur effizient verwalten – es können auch Massnahmen, Inhalte, Themen oder Kampagnen geplant, erstellt, bearbeitet und koordiniert werden.
Die Frage, ob Unternehmen in ein intelligentes DAM-System investieren sollten, stellt sich nach Betrachtung all dieser Aspekte eigentlich kaum noch: Kosten und Zeit werden gespart, die Effizienz der einzelnen Abteilungen wird erhöht, die Zusammenarbeit mit Internen und Externen wird effektiver gestaltet, das Brand Management wird optimiert und wiederkehrende Standardprozesse werden vereinfacht und verschlankt.