Behalten Sie den Überblick über Ihre digitalen Assets und beseitigen Sie Ihre abgekoppelten Content-Silos. Lassen Sie Ihren Content wachsen und perfektionieren Sie Ihren digitalen Auftritt dank Integrationen in alle relevanten Systeme. Von der Produktentwicklung bis zur intelligenten Interaktion mit Ihren Kunden in grenzlosen Möglichkeiten der neuen Omni-Channel-Welt.
Steigen Sie in die Welt des modernen Digital Asset Managements ein und eliminieren Sie Ineffizienzen durch starke Editierungs- und Suchfunktionen, Versionskontrollen, Benutzerverwaltung. All das zusätzlich mit integrierter und automatisierter Intelligenz Ihrer Assets sowie 100% Sicherheit in der Verwaltung der Lizenzrechte.
Sharedien ermöglicht Ihnen maximale Skalierbarkeit und Flexibilität, egal mit welcher Menge und Typen von Inhalten Sie arbeiten. Mit unserem Headless Ansatz sind für Sie keine Grenzen gesetzt, von F&E bis zur Ausleitung zu den relevanten Kommunikationskanälen mit der maximalen Integrationsfähigkeit in bestehende und zukünftige Systeme. Bleiben Sie mit Sharedien stets up-to-date mit zukunftssicheren Plattformfähigkeiten.
Agil zusammenarbeiten, statt starren Workflows folgen. Automatisieren und optimieren Sie Ihre Workflows rund um kreative Aufgaben in Ihren Marketingprozessen. Versehen Sie nicht nur Ihre digitalen Inhalte mit Intelligenz, sondern auch Ihre Prozesse und Zusammenarbeit. Holen Sie das Beste aus der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Niederlassungen, externen Dienstleistern und Partnern. Und das nicht nur regional, sondern weltweit.
Mit Digital Rights Management von Sharedien vermeiden Sie durch die aktive Lizenzverwaltung Ihrer digitalen Inhalte widerrechtliche Nutzungen und kostspielige juristische Auseinandersetzungen. Behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzen urheberrechtliche Eigenschaften Ihrer Assets. Schützen Sie Ihre Assets, Ihr Budget und die Rechte Ihrer kreativen Partner.
Perfekt für hochleistungsfähige digitale Anwendungen, bietet Headless Architecktur eine profunde Möglichkeit, Ihr gewohntes oder gewünschtes Interface ohne Kompromisse zu implementieren. Mit einer Headless-Architektur erhalten Sie die volle Kontrolle über ihre digitalen Assets und relevanten Integrationen in verschiedenen Systemen und verwende das volle Power Ihrer gesamten Marketingtechnologie.
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Tauchen Sie ein in die Welt von Content und Digital Asset Management! In unseren E-Papers und Guidelines beschäftigen wir uns intensiv mit Themen wie Technologie, Implementierung und Integration.
Unser Blog bietet spannende Impulse zu unterschiedlichen Themen rund um Digital Asset und Content Management.
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Wir wissen, dass guter Content berührt und überzeugt. Deshalb haben wir Sharedien entwickelt – Better Tech for Better Content. .
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Die Digitalisierung fördert einen permanenten Anstieg an digitalen Inhalten und macht eine effiziente Organisation dieser unabdingbar. Viele Unternehmen setzen daher auf Software-Lösungen wie DAM-Systeme, die sie bei der Verwaltung und Pflege ihrer Assets unterstützen. Ein Blick in die Praxis zeigt aber, dass die DAM-Systeme oftmals ohne angemessene Metadatenstrategie eingesetzt werden, sodass ihr volles Potenzial unausgeschöpft bleibt. Mit diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre DAM-Prozesse mit einem ausgeklügelten Metadatenschema optimieren können.
Als Metadaten werden Datensätze bezeichnet, die andere Daten beschreiben und Informationen über diese liefern. Metadaten werden daher oft als „Daten über den Daten“ bezeichnet. Im Kontext DAM liefern Metadaten Informationen, die den Asset-Bestand eines Unternehmens betreffen, zu dem Bilder, Videos, Soundclips oder Dokumente wie Preislisten und Werbematerialen gehören können.
Die meisten Bemühungen um Metadaten zielen darauf ab, digitale Inhalte strukturiert im Datenbestand eines Unternehmens einzuordnen und dadurch besser zugänglich zu machen. Es gibt jedoch verschiedene Typen von Metadaten, die unterschiedliche Funktionen erfüllen. Zu den gängigsten gehören die folgenden vier:
Deskriptive Metadaten werden eingesetzt, um die Auffindbarkeit von digitalen Inhalten im System zu gewährleisten. Deskriptive Metadatenfelder umfassen typischerweise Schlagwörter, mit denen die einzelnen Assets identifiziert werden können oder aber Beschreibungen, die den Inhalt eines Assets kurz und prägnant zusammenfassen.
Administrative Metadaten werden für die Einhaltung und Verfolgung von Richtlinien und Rechteeinschränkungen eingesetzt. Administrative Metadatenfelder umfassen daher oftmals nutzungsrechtliche Informationen und Lizenzdetails und geben typischerweise Auskunft über das Erstell- und Veröffentlichungsdatum eines Assets.
Technische Metadaten werden eingesetzt, um Informationen über die technischen Eigenschaften von digitalen Inhalten zu liefern und sind beispielweise für eine nachhaltige Datenspeicherung und langfristige Nutzung der Assets von Bedeutung. Technische Metadatenfelder umfassen typischerweise Angaben zu Format und Grösse eines Assets.
Prozessmetadaten werden eingesetzt, um Informationen über den Status von digitalen Inhalten zu liefern. Diese Metadaten beziehen sich auf Aufträge und Projekte, die mit der Entwicklung eines Assets verbunden sind, und umfassen daher typischerweise Felder für die Statusbeschreibung, den Projektnamen und die Verantwortlichen.
Welcher dieser Typen im DAM-System verwendet wird, hängt von vielen Faktoren ab, beispielsweise von den Anforderungen und Bedürfnissen einer Organisation oder aber den Möglichkeiten des jeweiligen DAM-Systems. Wie so oft gilt aber auch hier: Die Mischung macht’s.
Gerade für Unternehmen, die viele Assets verwalten müssen, lohnt es sich ausserdem, auf die sogenannten generierten Metadaten zu setzen. Diese können automatisch durch das Aufnahmegerät (z.B. Digitalkamera, Videokamera) oder die Bearbeitungssoftware (z.B. Photoshop) erstellt werden. So kann eine Kamera beispielsweise Informationen wie das Aufnahmedatum direkt aufzeichnen. Ebenso sind moderne DAM-Lösungen durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz und der Methode des Maschinellen Lernens in der Lage, Tags für Fotos, Videos und andere Dateien automatisch zu generieren.