Alle, die täglich grosse Mengen digitaler Assets wie Bilder, Videos und Dokumente streamen, speichern, suchen, verwalten, pflegen, organisieren und an Mitarbeiter, Kunden, Agenturen oder die Presse weiterleiten müssen, brauchen es: ein intelligentes Digital Asset Management-System. Dank seiner komfortablen und intuitiven Bedienung erschliesst sich Sharedien jedem Nutzer praktisch von selbst. Intelligente Funktionen machen es zur perfekten Digital Asset Management-Anwendung in jedem Unternehmen.
Die Auto-Tagging-Funktion analysiert Ihre Medien bereits beim Upload in die Sharedien-Bilddatenbank und fügt passende Schlagworte hinzu. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Verschlagwortung Ihrer digitalen Assets und nutzen stringent eine standardisierte Nomenklatur im Unternehmen.
Jedes digitale Asset wird mit einer Historie abgelegt. Somit ist vom Upload der Datei bis zur aktuellsten Version alles dokumentiert – über alle Bearbeitungsstufen hinweg. Dadurch werden sämtliche Inhalte transparent verwaltet und effizient genutzt. Zudem ist es möglich, von ein und demselben Asset mehrere Varianten zu erstellen und damit verschiedene Kommunikationskanäle zu bedienen. Das garantiert, dass die richtigen Assets auch am richtigen Platz «landen».
Mit Sharedien werden Medien mit ihrer gesamten Struktur und allen dahinterliegenden Informationen und Verzeichnissen verarbeitet. Das umfasst auch den Massenimport und -export mit automatischem Aus- und Einlesen von Meta-Daten (EXIF, IPTC, Systeminformationen) sowie die automatische Erstellung von Derivaten.
Die neu konzipierte Suchfunktion führt Sie in Sekundenschnelle zum perfekten Suchergebnis. Dafür sorgt ein ideales Zusammenspiel von Elastic Search, Autocomplete und intelligenten Suchfiltern – wie die facettierte Suche mit hierarchischer Struktur.
Sie bestimmen Auflösung, Bildausschnitt und Format: Mit der Auto-Cropping & Resizing Funktion können Sie standardisierte Werte vordefinieren (z.B. nach eigenem CI). Diese werden automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand voll automatisch erzeugt. Damit bleiben Ihre digitalen Assets immer «im Bild» und das ganz ohne weitere Layout-Tools.
Mithilfe der Massenerfassung von Schlagwörtern können Sie eine Fülle an digitalen Assets rasend schnell erfassen, kategorisieren und verwalten. Das spart kostbare Zeit und vereinfacht das spätere Handling Ihrer Bilder, Filme und Audiodateien ungemein.
Um den visuellen Unterschied zwischen einzelnen Versionen und Varianten auf den ersten Blick zu erkennen, bietet Sharedien die Möglichkeit, mit überlagerten Schiebereglern Bilder ganz bequem zu vergleichen. Zudem können Bilder während dem Vergleich mit Notizen und Kommentaren versehen werden. Dies erleichtert die Verwaltung in der Sharedien-Bilddatenbank enorm.
Wer hat wann, was hochgeladen, heruntergeladen oder mit Dritten getauscht? Nach welchen Schlagworten wurde gesucht und welche Gruppen haben welche Zugriffsrechte? Welches Asset wurde mit welchen Daten zu welchem Content verknüpft und wo wird bzw. wurde es wie häufig verwendet? Sharedien behält für Sie den Überblick: Die eingebauten Analytics-Funktionen mit integriertem Verwendungsnachweis zeigen alles völlig transparent und nachvollziehbar. Analysieren Sie Metadaten, werten Sie Kategorie-Hierarchien und deren Berechtigungen für Benutzergruppen aus und erstellen Sie mit den Ergebnissen noch besseren Content für Ihre Kommunikationsmassnahmen.
Wir haben von Anfang an, an das Wichtigste gedacht: an Sie. Die vielen nützlichen Sharedien-Funktionen und systemtechnischen Einstellungen können von Ihnen selbst konfiguriert werden. Praktisch alle Einstellungen sind durch direkt im System integrierte Bedienelemente für alle Benutzer (mit Administrationsrechten) administrierbar. Somit können Sie unabhängig vom Softwarehersteller alle Konfigurationen in Sharedien selbstständig durchführen.
Fordern Sie noch heute Ihre kostenlose Demoversion von Sharedien an und überzeugen Sie sich selbst von den unschlagbaren Features des intelligenten Digital Asset Management Systems.
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