Behalten Sie den Überblick über Ihre digitalen Assets und beseitigen Sie Ihre abgekoppelten Content-Silos. Lassen Sie Ihren Content wachsen und perfektionieren Sie Ihren digitalen Auftritt dank Integrationen in alle relevanten Systeme. Von der Produktentwicklung bis zur intelligenten Interaktion mit Ihren Kunden in grenzlosen Möglichkeiten der neuen Omni-Channel-Welt.
Steigen Sie in die Welt des modernen Digital Asset Managements ein und eliminieren Sie Ineffizienzen durch starke Editierungs- und Suchfunktionen, Versionskontrollen, Benutzerverwaltung. All das zusätzlich mit integrierter und automatisierter Intelligenz Ihrer Assets sowie 100% Sicherheit in der Verwaltung der Lizenzrechte.
Sharedien ermöglicht Ihnen maximale Skalierbarkeit und Flexibilität, egal mit welcher Menge und Typen von Inhalten Sie arbeiten. Mit unserem Headless Ansatz sind für Sie keine Grenzen gesetzt, von F&E bis zur Ausleitung zu den relevanten Kommunikationskanälen mit der maximalen Integrationsfähigkeit in bestehende und zukünftige Systeme. Bleiben Sie mit Sharedien stets up-to-date mit zukunftssicheren Plattformfähigkeiten.
Agil zusammenarbeiten, statt starren Workflows folgen. Automatisieren und optimieren Sie Ihre Workflows rund um kreative Aufgaben in Ihren Marketingprozessen. Versehen Sie nicht nur Ihre digitalen Inhalte mit Intelligenz, sondern auch Ihre Prozesse und Zusammenarbeit. Holen Sie das Beste aus der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Niederlassungen, externen Dienstleistern und Partnern. Und das nicht nur regional, sondern weltweit.
Mit Digital Rights Management von Sharedien vermeiden Sie durch die aktive Lizenzverwaltung Ihrer digitalen Inhalte widerrechtliche Nutzungen und kostspielige juristische Auseinandersetzungen. Behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzen urheberrechtliche Eigenschaften Ihrer Assets. Schützen Sie Ihre Assets, Ihr Budget und die Rechte Ihrer kreativen Partner.
Perfekt für hochleistungsfähige digitale Anwendungen, bietet Headless Architecktur eine profunde Möglichkeit, Ihr gewohntes oder gewünschtes Interface ohne Kompromisse zu implementieren. Mit einer Headless-Architektur erhalten Sie die volle Kontrolle über ihre digitalen Assets und relevanten Integrationen in verschiedenen Systemen und verwende das volle Power Ihrer gesamten Marketingtechnologie.
Lernen Sie unser Netzwerk kennen! Mit Sharedien vertrauen Sie gleichzeitig auf starke komplementäre Partner für eine ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Prozesse.
Tauchen Sie ein in die Welt von Content und Digital Asset Management! In unseren E-Papers und Guidelines beschäftigen wir uns intensiv mit Themen wie Technologie, Implementierung und Integration.
Unser Blog bietet spannende Impulse zu unterschiedlichen Themen rund um Digital Asset und Content Management.
Unsere Spezialisten sprechen über die wichtigsten technologischen, strategischen und organisationalen Aspekte von Digitalisierungsprojekten.
Wir wissen, dass guter Content berührt und überzeugt. Deshalb haben wir Sharedien entwickelt – Better Tech for Better Content. .
Events organized and managed by Sharedien.
Mit uns arbeitest du immer am Puls der Zeit – uns interessiert nur die Welt von morgen und wir wollen sie gemeinsam mit dir gestalten!
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Table of Contents
Dass Kommunikation heute nicht mehr ohne visuelle Inhalte funktioniert, ist bekannt. Dabei spielt es keine Rolle, auf welchem Kanal man unterwegs ist – Botschaften auf Twitter, Instagram, Webseiten, Apps, Onlineshops und Marktplätzen erlangen nur mit ansprechendem Bildmaterial Aufmerksamkeit beim Besucher. Und der wird immer anspruchsvoller: Gerade wenn es um Produkte wie Kleidung, Schmuck oder Technologie geht, ist die Darstellung des Produkts absolut erfolgsentscheidend. Die digitale Plattform, auf der das Produkt angeboten wird, muss die Vorteile eines physischen Kauferlebnisses so gut wie möglich nacheifern. Im physischen Shop können Kunden das Material sehr viel besser begutachten, fühlen, riechen und von allen Seiten aus betrachten. Die digitalen Möglichkeiten sind hier limitiert – Kaufinteressenten müssen sich auf das Bildmaterial, die Beschreibung, Produktinformationen und auch Rezensionen verlassen. Je besser der Anbieter diese Informationswelt im Griff hat und zu steuern weiss, desto zielgerichteter und erfolgreicher kann er die Zielgruppe auch ansprechen. Daher sind beispielsweise Fashion-Händler auch längst dazu übergegangen, ergänzend zu umfangreichem Bildmaterial Videos einzubinden, die zeigen, wie sich Stoffe bewegen oder kombinieren lassen. Die Folge davon: Retouren gehen zurück, die Kundenzufriedenheit steigt ebenso wie die Verkaufszahlen.
Die Herausforderung liegt also darin, Produkte so lebendig wie möglich darzustellen – und das an allen möglichen eigenen und fremden Touchpoints. Jeder dieser Ausgabekanäle stellt dabei ganz eigene Anforderungen an die digitalen Assets. Dateiformate werden vorgegeben, ebenso wie Bildgrössen und -zuschnitte. Es steigt also nicht nur die Komplexität der digitalen Inhalte selbst, sondern auch die Distribution der entsprechenden Informationen. Ohne eine entsprechende technologische Unterstützung, ist eine effektive Produktkommunikation heute daher kaum mehr möglich.
Ein Digital Asset Management-System ist eine Software, die Unternehmen darin unterstützt, digitale Medien wie Bilder, Videos, Audio-Dateien, Präsentation oder Dokumente effektiv und zentral zu verwalten. Dadurch haben unterschiedliche Nutzer wie beispielsweise Marketingverantwortliche, Vertriebsmitarbeiter, aber auch Externe wie Kunden, Auftragnehmer, Agenturen oder Fotografen Zugriff auf digitale Inhalte. Dieser Zugriff lässt sich je nach Nutzerrolle mit definierten Berechtigungen kontrollieren. Integrierte Workflows weisen den verschiedenen Nutzern zudem Aufgaben zu, um den Erstellungs- und Bearbeitungsprozess von digitalen Assets zu optimieren.
Digital Asset Management bietet Vorteile für alle Unternehmen, die eine Vielzahl an digitalen Inhalten wie Fotos, Bilder oder Videos nutzen. Ohne ein zentrales System liegen diese Inhalte in der Regel an vielen verschiedenen Orten im Unternehmen, teilweise auch versteckt in unübersichtlichen Ordnerstrukturen oder sogar lokal in den Arbeitsumgebungen einzelner Nutzer. Die Folge: Inhalte werden nach Bedarf erstellt und fallen anschliessend unter den Radar. Die Nutzung eines Digital Asset Management-Systems hingegen bietet einen einzigen zentralen Zugriff auf sämtliche digitale Inhalte im Unternehmen. Dadurch kann einmal produzierter Content mehrfach verwendet werden, wodurch die Effizienz aber auch die Konsistenz in der Kommunikation gesteigert wird.
Zudem strukturiert Digital Asset Management digitale Inhalte einheitlich, wodurch Content ganz einfach gefunden werden kann – entweder durch eine Suche, durch Filtermöglichkeiten oder auch durch mit den Suchergebnissen verknüpfte Inhalte. Damit sparen Kommunikationsverantwortliche jede Menge Zeit bei der Erstellung neuer Kampagnen.
Dass Bilder und Videos in der Unternehmenskommunikation die wichtigsten Informationsträger sind, ist bekannt. Rein textbasierte Publikationen gehen in der Informationsflut schlichtweg unter. Daher profitiert im Grunde jedes Unternehmen, das seine Kommunikationsaktivitäten stärken will, von Digital Asset Management. Dabei gibt es eine Reihe an Nutzergruppen, die besonders auf die Unterstützung durch ein DAM-System angewiesen sind.
Marketingverantwortliche sparen viel Zeit und Mühe durch die schnelle Auffindbarkeit von relevanten Inhalten. Zudem profitieren sie von zahlreichen intelligenten Funktionen wie das automatisierte Zuschneiden von Bildern für unterschiedliche Ausgabekanäle oder die automatisierte Verschlagwortung neuer Inhalte. Sämtliche Workflows rund um die Content-Erstellung werden optimiert, sodass den Nutzern mehr Zeit für strategische und kreative Aufgaben bleibt.
Auch die Zusammenarbeit mit externen Nutzern wie Agenturen, Grafikdesignern oder Fotografen wird durch Digital Asset Management verbessert. Es bietet allen Beteiligten Transparenz in Bezug auf Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Versionen. Integrierte Workflows binden alle Nutzer gemäss ihrer Rollen ein und sorgen damit für klare Prozesse rund um die Erstellung und Bearbeitung von Content.
Produkt Manager erhalten durch Digital Asset Management die Möglichkeit, die Produktkommunikation zu steuern und damit beispielsweise auf Veränderungen im Markt schneller und wirkungsvoller zu reagieren. Das hilft, das eigene Produkt im Markt zu positionieren und die eigene Produktstrategie effektiv auf die Strasse zu bringen.
Mitarbeiter aus dem Vertrieb haben jederzeit Zugriff auf korrekte und aktuelle Inhalte und tragen so im direkten Kundengespräch zur Stärkung der Marke bei. Gleichzeitig unterstützen die im DAM gespeicherten Dokumente, Präsentationen und Videos das Verkaufsgespräch.
Auch aus gesamtstrategischer Sicht ist ein Digital Asset Management-System eine gute Entscheidung. Operative Effizienzgewinne und die dadurch gewonnene zusätzliche Zeit für wichtige Kreativaufgaben sind wichtige Pfeiler für die Ausbildung einer starken Marke. Gleichzeitig sorgt eine integrierte Qualitätssicherung für eine absolute Verlässlichkeit der digitalen Inhalte und stellt sicher, dass keine unvollständigen Informationen ausgegeben werden. Zudem verhindert ein Monitoring von Bildnutzungsrechten kostspielige Lizenzverletzungsverfahren.
Für die IT-Abteilung bedeutet ein zentrales Datenmanagement immer auch die Möglichkeit, die IT-Architektur zukunftsfähiger zu gestalten, Prozesse sauber und ganzheitlich abzubilden und damit die allgemeine operative Effizienz zu erhöhen. Cloudbasierte Systeme liefern besonders grosse Vorteile für IT-Mitarbeiter, da sie nicht mehr verantwortlich sind für Installationen, Wartung, Updates und die Datensicherheit.