Behalten Sie den Überblick über Ihre digitalen Assets und beseitigen Sie Ihre abgekoppelten Content-Silos. Lassen Sie Ihren Content wachsen und perfektionieren Sie Ihren digitalen Auftritt dank Integrationen in alle relevanten Systeme. Von der Produktentwicklung bis zur intelligenten Interaktion mit Ihren Kunden in grenzlosen Möglichkeiten der neuen Omni-Channel-Welt.
Steigen Sie in die Welt des modernen Digital Asset Managements ein und eliminieren Sie Ineffizienzen durch starke Editierungs- und Suchfunktionen, Versionskontrollen, Benutzerverwaltung. All das zusätzlich mit integrierter und automatisierter Intelligenz Ihrer Assets sowie 100% Sicherheit in der Verwaltung der Lizenzrechte.
Sharedien ermöglicht Ihnen maximale Skalierbarkeit und Flexibilität, egal mit welcher Menge und Typen von Inhalten Sie arbeiten. Mit unserem Headless Ansatz sind für Sie keine Grenzen gesetzt, von F&E bis zur Ausleitung zu den relevanten Kommunikationskanälen mit der maximalen Integrationsfähigkeit in bestehende und zukünftige Systeme. Bleiben Sie mit Sharedien stets up-to-date mit zukunftssicheren Plattformfähigkeiten.
Agil zusammenarbeiten, statt starren Workflows folgen. Automatisieren und optimieren Sie Ihre Workflows rund um kreative Aufgaben in Ihren Marketingprozessen. Versehen Sie nicht nur Ihre digitalen Inhalte mit Intelligenz, sondern auch Ihre Prozesse und Zusammenarbeit. Holen Sie das Beste aus der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Niederlassungen, externen Dienstleistern und Partnern. Und das nicht nur regional, sondern weltweit.
Mit Digital Rights Management von Sharedien vermeiden Sie durch die aktive Lizenzverwaltung Ihrer digitalen Inhalte widerrechtliche Nutzungen und kostspielige juristische Auseinandersetzungen. Behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzen urheberrechtliche Eigenschaften Ihrer Assets. Schützen Sie Ihre Assets, Ihr Budget und die Rechte Ihrer kreativen Partner.
Perfekt für hochleistungsfähige digitale Anwendungen, bietet Headless Architecktur eine profunde Möglichkeit, Ihr gewohntes oder gewünschtes Interface ohne Kompromisse zu implementieren. Mit einer Headless-Architektur erhalten Sie die volle Kontrolle über ihre digitalen Assets und relevanten Integrationen in verschiedenen Systemen und verwende das volle Power Ihrer gesamten Marketingtechnologie.
Lernen Sie unser Netzwerk kennen! Mit Sharedien vertrauen Sie gleichzeitig auf starke komplementäre Partner für eine ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Prozesse.
Tauchen Sie ein in die Welt von Content und Digital Asset Management! In unseren E-Papers und Guidelines beschäftigen wir uns intensiv mit Themen wie Technologie, Implementierung und Integration.
Unser Blog bietet spannende Impulse zu unterschiedlichen Themen rund um Digital Asset und Content Management.
Unsere Spezialisten sprechen über die wichtigsten technologischen, strategischen und organisationalen Aspekte von Digitalisierungsprojekten.
Wir wissen, dass guter Content berührt und überzeugt. Deshalb haben wir Sharedien entwickelt – Better Tech for Better Content. .
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Mit uns arbeitest du immer am Puls der Zeit – uns interessiert nur die Welt von morgen und wir wollen sie gemeinsam mit dir gestalten!
Erfahren Sie mehr über die neusten technologischen und kommerziellen Neuigkeiten von Sharedien!
Table of Contents
Schaut man sich den Lebenszyklus von Content an, so wird schnell klar, dass in den meisten Unternehmen viele unterschiedliche Personen und Teams an der Erstellung, Bereitstellung und Publikation der digitalen Inhalte beteiligt sind. Das wiederum verdeutlicht, wie wichtig es ist, dass zeitgemässe Digital Asset Management-Systeme all diese unterschiedlichen Nutzer entsprechend ihren Aufgaben, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten einbindet.
Natürlich bildet die Marketingabteilung eine zentrale Nutzergruppe von DAM-Systemen. Sie müssen schnell und einfach Zugriff auf notwendige digitale Inhalte erhalten und sind dafür verantwortlich, aus ihnen eine Produkt- und Unternehmenskommunikation zu entwickeln, die die Strategie des Unternehmens unterstützt. Damit sie das effizient bewerkstelligen können, bieten DAM-Systeme eine ganze Reihe von intelligenten Funktionen, die manuelle Aufwände minimieren und den Gesamtprozess effektiver gestalten. Dazu gehört beispielsweise das automatisierte Zuschneiden von Bildern oder Erstellen von Derivaten.
Auch Externe wie Agenturen, Fotografen, Freelancer und Designer benötigen einen Zugriff auf das zentrale DAM-System, damit die Prozesse auch unternehmensübergreifend transparent und klar abgebildet werden und jeder ein einheitliches Bild über den aktuellen Stand, die Versionierungen und die anstehenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat.
Die Positionierung des Produkts im Markt ist auch die Aufgabe des Produktmanagers – hier überschneiden sich Aufgaben mit dem Marketing, weswegen auch das Produktmanagement Zugriff auf das zentrale DAM-System haben muss. Nur so kann es die Produktkommunikation im Sinne seiner Strategie steuern und kontrollieren.
Der Zugriff auf digitale Inhalte ist sehr wichtig für Vertriebsmitarbeiter, die sich im direkten Gespräch mit Kunden jederzeit darauf verlassen müssen, dass der bereitgestellte Content aktuell und konsistent ist. Gleichzeitig können Impulse aus dem Verkaufsgespräch als Feedback zurückgespielt werden, was für das Produktmanagement wichtig sein kann.
Eine effektive Kollaboration ist vor allem bei der Erstellung von digitalen Inhalten wichtig. Hier arbeiten meist sehr unterschiedliche interne wie auch externe Nutzer zusammen, was ohne ein zentrales Tool schnell zu Chaos, unterschiedlichen Status und unklaren Verantwortlichkeiten führen kann. Ein modernes DAM-System wie Sharedien bietet daher nicht nur eine Verwaltung von digitalen Assets, sondern gleichzeitig auch eine Plattform, die die gemeinsame Arbeit an diesen Inhalten ermöglicht. Egal, ob interner oder externer Nutzer – ein DAM-System ermöglicht allen Beteiligten zu jeder Zeit und ortsunabhängig Zugriff auf bestehende Assets. Darüber hinaus bietet DAM-Systeme aber auch kollaborative Funktionen wie gemeinsame Workspaces, über die miteinander kommuniziert und Inhalte sowie ganze Kollektionen miteinander geteilt werden können. Zusätzlich bieten diese DAM-Systeme hilfreiche Funktionen wie Kommentierungsfunktionen, Versionierungen, automatisierte Workflows, Kanban-Boards und ein ausgeklügeltes Task Management.
DAM-Systeme unterstützen Unternehmen also dabei, sämtliche Aufgaben rund um die Erstellung und Nutzung von Content effektiv zu verteilen und erleichtern den Beteiligten die Arbeit mithilfe von smarten Funktionen und automatisierten Workflows.
Die Einbindung der unterschiedlichen Nutzer in ein und demselben System bietet den Vorteil, dass Prozesse verschlankt und damit deutlich effektiver gestaltet werden können. Anstatt digitale Inhalte über E-Mail zu teilen und vielleicht sogar an unterschiedlichen Versionen zu arbeiten, bietet ein DAM-System einen zentralen Zugriff für alle Beteiligte. Dadurch kann die gesamte Effizienz bei der Erstellung und Nutzung von digitalen Inhalten gesteigert werden und Unternehmen sind dazu in der Lage, schneller mehr Content zu produzieren und zu veröffentlichen. Somit können sie eine schnellere Time-to-Market realisieren und sichern sich einen klaren Vorteil gegenüber dem Wettbewerb. In einer Welt, in der immer mehr unterschiedliche Touchpoints wichtig werden, ist die Skalierung von Content-Elementen erfolgsentscheidend. Dabei kommt es nicht nur darauf an, schnell bestehenden Content über alle Kanäle zu verteilen, sondern auch neuen Content möglichst effizient und zielgerichtet zu erstellen.
Wo viele unterschiedliche Nutzer involviert sind, braucht es ein ausgeklügeltes Berechtigungs- und Rollenkonzept. Während Kreativmitarbeiter den vollen Zugriff auf Assets benötigen, um sie entsprechend der Content-Planung zu bearbeiten, brauchen Vertriebsmitarbeiter nur eine Möglichkeit, sich entsprechende Inhalte zu beschaffen und im Kundenkontakt zu nutzen. Für eine maximale Datensicherheit ist eine klare Definition jeder relevanten Nutzerrolle und eine eindeutige Zuweisung der entsprechenden Rechte daher unabdingbar.
Die Verteilung von Aufgaben ist das eine – bei der Erstellung und Nutzung von Content gibt es aber eine ganze Reihe von Workflows, die aufgrund ihres repetitiven und wenig anspruchsvollen Charakters ineffizient und fehleranfällig sind, wenn sie manuell durchgeführt werden. Daher arbeiten moderne DAM-Systeme wie Sharedien heute mit künstlicher Intelligenz und Automatisierungen, die genau solche Aufgaben übernehmen und nicht nur schneller und effektiver, sondern auch akkurater in immer gleichbleibender Qualität abarbeiten. Sharedien bietet hierfür eine Business Rule Engine, mit der sich intelligente Prozesse ganz einfach und intuitiv definieren und automatisieren lassen. Damit können flexibel und nach Bedarf bestimmte Aufgaben wie die Überwachung der Datenqualität, das Zuschneiden oder Retuschieren von Bildern für bestimmte Kanäle oder die Verschlagwortung von Massendaten automatisiert werden. Auch die Identifizierung von digitalen Assets hat sich im Alltag von Marketingverantwortlichen bewährt.