Behalten Sie den Überblick über Ihre digitalen Assets und beseitigen Sie Ihre abgekoppelten Content-Silos. Lassen Sie Ihren Content wachsen und perfektionieren Sie Ihren digitalen Auftritt dank Integrationen in alle relevanten Systeme. Von der Produktentwicklung bis zur intelligenten Interaktion mit Ihren Kunden in grenzlosen Möglichkeiten der neuen Omni-Channel-Welt.
Steigen Sie in die Welt des modernen Digital Asset Managements ein und eliminieren Sie Ineffizienzen durch starke Editierungs- und Suchfunktionen, Versionskontrollen, Benutzerverwaltung. All das zusätzlich mit integrierter und automatisierter Intelligenz Ihrer Assets sowie 100% Sicherheit in der Verwaltung der Lizenzrechte.
Sharedien ermöglicht Ihnen maximale Skalierbarkeit und Flexibilität, egal mit welcher Menge und Typen von Inhalten Sie arbeiten. Mit unserem Headless Ansatz sind für Sie keine Grenzen gesetzt, von F&E bis zur Ausleitung zu den relevanten Kommunikationskanälen mit der maximalen Integrationsfähigkeit in bestehende und zukünftige Systeme. Bleiben Sie mit Sharedien stets up-to-date mit zukunftssicheren Plattformfähigkeiten.
Agil zusammenarbeiten, statt starren Workflows folgen. Automatisieren und optimieren Sie Ihre Workflows rund um kreative Aufgaben in Ihren Marketingprozessen. Versehen Sie nicht nur Ihre digitalen Inhalte mit Intelligenz, sondern auch Ihre Prozesse und Zusammenarbeit. Holen Sie das Beste aus der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Niederlassungen, externen Dienstleistern und Partnern. Und das nicht nur regional, sondern weltweit.
Mit Digital Rights Management von Sharedien vermeiden Sie durch die aktive Lizenzverwaltung Ihrer digitalen Inhalte widerrechtliche Nutzungen und kostspielige juristische Auseinandersetzungen. Behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzen urheberrechtliche Eigenschaften Ihrer Assets. Schützen Sie Ihre Assets, Ihr Budget und die Rechte Ihrer kreativen Partner.
Perfekt für hochleistungsfähige digitale Anwendungen, bietet Headless Architecktur eine profunde Möglichkeit, Ihr gewohntes oder gewünschtes Interface ohne Kompromisse zu implementieren. Mit einer Headless-Architektur erhalten Sie die volle Kontrolle über ihre digitalen Assets und relevanten Integrationen in verschiedenen Systemen und verwende das volle Power Ihrer gesamten Marketingtechnologie.
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Tauchen Sie ein in die Welt von Content und Digital Asset Management! In unseren E-Papers und Guidelines beschäftigen wir uns intensiv mit Themen wie Technologie, Implementierung und Integration.
Unser Blog bietet spannende Impulse zu unterschiedlichen Themen rund um Digital Asset und Content Management.
Unsere Spezialisten sprechen über die wichtigsten technologischen, strategischen und organisationalen Aspekte von Digitalisierungsprojekten.
Wir wissen, dass guter Content berührt und überzeugt. Deshalb haben wir Sharedien entwickelt – Better Tech for Better Content. .
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Ihr Digital Asset Management steht und fällt mit dem Metadatenschema und der Verschlagwortung Ihrer Assets. Dies liegt darin begründet, dass die Such- und Filterfunktionen eines DAM-System auf diesen beiden Aspekten aufbauen. Wie an einer anderen Stelle bereits erwähnt, können Sie sich bei der Gestaltung Ihres Metadatenschemas an den branchenüblichen Standards orientieren. Doch um sicherzustellen, dass das System die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter optimal unterstützt, sollten Sie auch deren Bedürfnisse und Anforderungen berücksichtigen und das Metadatenschema entsprechend ausrichten.
Wenn sich ein Unternehmen dazu entschliesst, eine DAM-Lösung zu implementieren, sind in der Regel bereits sehr viele Bilder, Videos und andere Medieninhalte vorhanden. Ausgehend von dieser Basis gilt es dann ein geeignetes Metadatenschema zu definieren. Viele Unternehmen schiessen dabei über das Ziel hinaus. Denn eine Struktur, die jede einzelne Information abbildet, ist äusserst pflegeaufwändig und trägt nicht automatisch zu einer verbesserten Such- und Filterfunktion bei. Fokussieren Sie sich daher auf die wirklich wichtigen Informationen und unterteilen Sie diese in obligatorisch und optional.
DAM-Systeme bieten unterschiedliche Arten von Metadatenfeldern. Neben Freitextfeldern zum Einfügen von Schlagwörtern sind Auswahlfelder gängig. Welche Variante für ein Unternehmen in Frage kommt, ist in erster Linie von dessen Geschäftsfeld und Grösse abhängig. Ein Blick in die Praxis zeigt jedoch, dass eine freie Verschlagwortung äusserst fehleranfällig ist. Einerseits kann es vorkommen, dass die Nutzer unterschiedliche Begriffe nutzen. Andererseits sind Tipp- und Rechtschreibfehler im Alltagsstress unvermeidbar. Überlegen Sie sich daher gut, wie viel Flexibilität bei der Verschlagwortung in Ihrem Unternehmen notwendig ist.
Die heutigen DAM-Systeme sind überwiegend in der Lage, die Inhalte einer Datei auszulesen und diese entsprechend zu verschlagworten. Diese Option sollten Sie nutzen, um möglichst viele Ressourcen beim Import einer Datei einzusparen. Ebenso sollten Sie für einen automatischen Metadatenaustausch zwischen Ihren Systemen sorgen. Durch die Verknüpfung mit einem PIM-System können Sie zum Beispiel eine Produktinformation (z.B. eine Artikelnummer) an eine Datei im DAM anheften lassen und diese wiederum als Schlagwort für die Such- oder Filterfunktion nutzen.
Bei der Gestaltung eines Metdatenschemas zahlt sich vor allem Erfahrung aus. Einige Aspekte werden Ihnen mit hoher Wahrscheinlichkeit erst beim alltäglichen Arbeiten mit dem DAM-System auffallen. Daher ist es ratsam, mit einfachen Strukturen zu beginnen und diese sukzessiv aufzubauen. Ebenso ist es ratsam, im Austausch mit dem Hersteller oder dem Integrator zu bleiben. Denn diese kennen das DAM-System selbstverständlich am besten und können Ihnen Ihre Möglichkeiten aufzeigen. Ausserdem können sie Sie aufgrund Ihrer Erfahrungen mit anderen Unternehmen optimal in Sachen Metadatenschema beraten.