Vom Chaos zur Klarheit – das DAM-System, das Ihr Team entlastet und Ihre Projekte beschleunigt.

Kein langes Suchen und kein Durcheinander mehr. Mit Sharedien finden Sie Ihre digitalen Assets in Sekunden, optimieren Workflows und schaffen Raum für das, was wirklich zählt.

hero imageSharedien Digital Asset Management Software

Was ist überhaupt ein

DAM-System?

Ein DAM-System, also ein Digital Asset Management System, ist wie ein zentraler Speicherplatz für alle wichtigen Dateien und Inhalte in Ihrem Unternehmen. Es sammelt Bilder, Videos, Präsentationen, Logos, Audio-Dateien, PDFs und vieles mehr an einem einzigen Ort. Dadurch haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten, ohne lange suchen zu müssen. Ein DAM-System hilft, den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und die Markenkommunikation konsistent zu gestalten.

Ihre digitalen Assets sind überall

–  außer dort, wo Sie sie brauchen

Wie oft haben Sie oder Ihr Team schon Dateien gesucht, die einfach nicht auffindbar waren? Wertvolle Zeit geht verloren, weil wichtige Assets unorganisiert auf Servern, in Cloud-Lösungen oder auf lokalen Festplatten verstreut sind.

Und das führt zu echten Problemen:

  • Verlorene Zeit: Mitarbeiter verbringen bis zu 20 % ihrer Arbeitszeit mit Suchen.
  • Fehlerhafte Versionen: Falsche Dateien werden genutzt, was zu Fehlern und Verzögerungen führt.
  • Doppelte Kosten: Bilder werden mehrfach erstellt, weil niemand sie finden kann.
  • Frustration im Team: Ineffiziente Prozesse sorgen für Unzufriedenheit und Stress.
  • Langsamkeit: Lange Vorlaufzeiten und verzögerte Markteinführung.

Sharedien – Das DAM-System, das ein Durcheinander in Struktur verwandelt.

Sharedien vereinfacht und beschleunigt Ihre Arbeit mit Digital Assets & Content jeder Art signifikant.
Die intuitive Benutzeroberfläche von Sharedien bietet ihnen alles was Sie brauchen, um durchzustarten.

Das steigert die Effizienz

  • Zentralisierte Kontrolle: Optimierte Prozesse für teamübergreifende Speicher.
  • Bessere Datenqualität: Eine einzige Quelle gewährleistet Genauigkeit und hohe Asset-Standards.
  • Geringere Kosten: Vermeidet Duplikate und optimiert Arbeitsabläufe, um Kosten zu senken.
  • Personalisierte Erlebnisse: Liefert maßgeschneiderte Inhalte über alle Kanäle.
  • Schnellere Ergebnisse: Kürzere Vorlaufzeiten und schnellere Marktreife.

Eine Lösung mit smarten

Helfern.

Sharedien vereinfacht und beschleunigt Ihre Arbeit mit Digital Assets signifikant.
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und der cleveren Integration von künstlicher Intelligenz, bietet Sharedien Ihnen alles was Sie brauchen.

01

Smarte Suche

Mit KI-unterstützter Suche schnell die passenden Assets zur Hand

Die Sharedien-Suche beschränkt sich nicht allein auf Kriterien wie Ausgabekanäle, Formate, Typ, Größe oder Kategorie – sie durchforstet auch alle Dokumente in Ihrem Unternehmen wie PDFs, PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Tabellen nach relevanten Suchbegriffen.

Die KI-Suche unserer Software arbeitet inhaltsbasiert und versteht auch natürliche Sprache. Mit diesem Tool können Sie intuitive Beschreibungen nutzen wie „lachende Frau vor blauem Hintergrund“ – und finden passende Inhalte ganz ohne abstrakte Schlagwortsuche.

02

Versionschaos? Nicht mit Sharedien!

Sharedien bringt absolute Transparenz und Klarheit in Ihre Versionskontrollen und schließt Duplikate und veraltete Dateien ganz einfach aus.

Damit haben Nutzer die Gewissheit, dass sie stets an der richtigen Version arbeiten und jede Änderung transparent dokumentiert wird und für alle Beteiligten nachvollziehbar ist. Damit schaffen Sie mehr Konsistenz für Ihre Marke.

03

Ihre Assets, Ihre Kontrolle

Mit Sharedien gestalten Sie Zugriffsberechtigungen und Rollen flexibel, wie Sie sie brauchen – universell oder individuell für Kampagnen, Assets und externe Agenturpartner. Das unterstützt die Kollaboration und schützt gleichzeitig Ihre Marke.

Hier mehr erfahren

04

Produktivität auf höchstem Niveau

Bearbeiten Sie Ihre Bilder und Dateien dank der Integration Ihrer Layout-Software ganz einfach direkt in Sharedien!

Egal, ob Zuschneiden, Skalieren, Hintergründe entfernen, Drehen, Spiegeln, Transformieren oder in unterschiedlichste Formate exportieren: Mit Sharedien müssen Sie dafür nicht einmal das Programm wechseln – verwenden Sie einfach Ihr präferiertes Kreativ-Tool in Sharedien!

05

Alle Lizenzrechte im Blick.

Nie wieder Sorgen um Bildrechte: Sharedien behält Ihre Lizenzen zuverlässig im Blick, inklusive Lizenzdauer, erlaubte Mediennutzung, Kosten, Kontaktpersonen, Fotografen, Models, Künstler, Agenturen und der geografischen Abdeckung der Lizenz.

Hier mehr erfahren

CUSTOMER SUCCESS STORY

Wie Sharedien die bunte Welt von OTTO mit Daten versorgt.

Gründungsjahr
1949
Umsatz
6,3 Mrd. EUR (2022/2023)
Mitarbeiteranzahl
> 6.000 (01/24)
Hauptsitz
Hamburg

Herausforderung

  • Ablösung einer alten DAM-Lösung
  • Großes Daten- und Asset-Volumen
  • Große Anzahl interner und externer
  • Globaler Asset-Vertrieb
  • Ziel, der fortschrittlichste Online-Store in Deutschland zu werden.
Unser Ziel ist es, der fortschrittlichste Onlineshop Deutschlands zu werden. Sharedien bietet die notwendige Skalierbarkeit und Flexibilität, um unsere 23 Millionen Assets perfekt zu pflegen und zu steuern. So können wir unseren Kunden und Kundinnen ein optimales Kauferlebnis bieten.
Andreas Däfler
Bereichsleiter Content OTTO

Lösung (DAM)


  • Sharedien als skalierbarer Content Hub für komplexe Szenarien
  • Zukunftsfähige Cloud-native Lösung
  • Nahtlose Integration in eine komplexe IT-Umgebung dank
    API-first Technologie

Vorteile

  • Ermöglicht Upsell- und Cross-Sell-Möglichkeiten
  • Optimierte Arbeitsabläufe mit internen und extrernen Stakeholdern
  • Unterstützt Retail Media Angebote
  • Automatisierte Asset Produktion

Weitere Funktionen von Sharedien, die Ihr Leben einfacher machen.

Profitieren Sie von leistungsstarken Funktionen, die Ihre Arbeitsprozesse verbessern und Ihre Effizienz steigern. Maximieren Sie den Wert Ihrer Assets.

Textbasierte Suche

Einfach finden, was Sie suchen! Beschreiben Sie mit Worten, was Sie genau suchen und finden
Sie sofort die richtigen Assets – ganz ohne Tags and Metadaten.

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Text-in-Bild-Suche (OCR)

Extrahieren Sie Texte schnell und präzise aus Bildern mit Hilfe von KI. Bei Bedarf können so zum Beispiel Metadaten automatisiert und regelbasiert generiert werden.

Fotostudio

In Sharedien können Sie Ihren Bildauftrag mit wenigen Klicks erfassen, an Ihr Fotostudio oder andere Personen weiterleiten und den gesamten Prozess präzise steuern.

Automatisierung

Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch clevere Automatisierung. Nutzen Sie die Sharedien KI, um Ihre Bilddatenpflege und das Lizenzmanagement zu automatisieren.

Analytics

Messen und visualisieren Sie wichtige Kennzahlen wie die generelle Nutzung von Sharedien, Ihrer digitalen Assets oder auch der wichtigsten Meta Tags und erstellen Sie mit wenigen Klicks anschauliche Berichte.

Brandportal

Mit dem Sharedien Brandportal können Sie externen Partnern einen kontrollierten Zugriff auf Ihre digitalen Assets gewähren. So ermöglichen Sie Agenturen oder Pressevertretern eine komfortable und sichere Nutzung Ihrer Markenressourcen.

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Asset-Transformation

Sie benötigen ein Bild in einem anderen Format oder einer anderen Größe? In Sharedien skalieren und transformieren Sie Ihre Bilder sowohl manuell als auch automatisiert passend für jeden Ausgabekanal.

Systemintegration

Von der Asset-Erstellung bis zur Ausleitung setzen wir auf Integration, um sicherzustellen, dass Ihre Assets auf allen Channels stets aktuell sind. Dank API-First-Architektur profitieren Sie von Schnittstellen zu allen gängigen In- und Outputkanälen.

Sharedien Digital Asset Management Software Systemintegration
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