Workspaces
Mit Sharedien gestalten Sie im Handumdrehen passende
Arbeitsbereiche für Ihre Projekte.
Auswahl unserer Kunden
Seien es Auftragsinformationen, Templates oder digitale Assets. In Sharedien führen Sie alles, was Sie für ein Projekt brauchen, in einem individuellen Arbeitsbereich zusammen.
Unsere Workspaces beschleunigen Ihre kreativen Prozesse und die Bereitstellung von Inhalten in Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitern. Binden Sie beispielsweise Daten aus Ihrem PIM- oder CMS-System einfach in Ihre Workflows ein.
Mittels KI und einer integrierten Workflow Engine optimieren wir Ihre Arbeitsabläufe und ermöglichen vollautomatisierte Freigabe-, Review- und Bearbeitungsprozesse.
Workspaces
Mit Sharedien richten Sie Ihre Workspaces individuell und schnell ein. Nutzen Sie vordefinierte Vorlagen oder frei konfigurierbare Workflows für Ihre Prozesse:
- Perfekte Projektunterstützung dank
personalisierbarer Arbeitsbereiche - Sichere Zusammenarbeit mit klar definierten Zugriffsrechten
- Umfassende Datensicht durch die Integration von unterschiedlichen Systemen wie PIM , CMS etc.
Eine Lösung
mit smarten
Helfern.
Von der Planung über die Erstellung bis hin zur Publikation: Sharedien beschleunigt und optimiert Ihre Content-Projekte durch individuelle und dynamische Arbeitsbereiche. Arbeiten Sie zusammen, effektiv und standortunabhängig.
Templates
Schnell passende Arbeitsbereiche erstellen
Jedes Projekt ist anders und profitiert daher von anpassbaren Arbeitsumgebungen. In Sharedien stehen Ihnen dafür Workspace-Vorlagen zur Verfügung, die Sie direkt verwenden oder an Ihre spezifischen Arbeitsprozesse anpassen können.
Gestalten Sie Arbeitsbereiche mit Kanban-Boards, verschiedenen Aufgabentypen und vordefinierten sowie frei konfigurierbaren Workflows. Sämtliche Einstellungen und Tags können automatisch auf andere Workspaces übertragen werden, sodass Sie mit nur wenigen Klicks neue Arbeitsbereiche einrichten können.
Klare Zuständigkeiten
Effiziente und sichere Zusammenarbeit
Je mehr Personen an einem Projekt arbeiten, desto wichtiger wird das Rechte- und Rollenmanagement: Beteiligte benötigen klar definierte Berechtigungen für relevante Bereiche, Daten und Funktionen, während transparente Zuständigkeiten Chaos verhindern und Projekttermine sichern.
In unserem Modul Workspaces können Sie deshalb Aufgaben und Berechtigungen gezielt zuweisen. So behalten Sie die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre digitalen Assets – sowohl für interne als auch für externe Mitarbeiter wie Agenturen oder Freelancer.
Aufgabenbeschreibungen
Genau wissen, was zu tun ist
Für Kreativteams sind unklare Aufgabenbeschreibungen ein großes Problem – das gilt besonders bei drohenden Deadlines, Ad-hoc-Anfragen oder Feedbackschleifen, die den Druck noch weiter erhöhen.
Unsere Workspaces sind deshalb mit einem Briefing-Bereich ausgestattet, der Mitarbeitern einen umfassenden Überblick über die anstehenden Aufgaben gibt. Formulieren Sie Ziele und Arbeitsbeschreibungen, kommunizieren Sie wichtige Termine und Milestones und stellen Sie relevante Dokumente zentral zur Verfügung.
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Erfolgsgeschichten
Erfahren Sie mehr über die Erfolge unserer Kunden mit Sharedien.
Entdecken Sie, wie Kärcher, der weltweit führende Hersteller von Reinigungssystemen, mit Sharedien alle Prozesse rund um die Erstellung, Verwaltung und Nutzung digitaler Assets optimiert und eine echte 360°-Sicht auf alle Produkte schafft.
Erfahren Sie, wie das weltweit führende Konsumgüterunternehmen Marketingprozesse effizienter gestaltet und seine Marketingkampagnen noch kundenoptimierter ausspielt.
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FAQs
Die häufigsten Fragen kurz und knapp beantwortet!
Analog zum physischen Arbeitsplatz bezeichnet der Workspace einen Arbeitsraum im digitalen Raum, in dem Teams zusammenarbeiten können. Sie können Ihren Workspace individuell einrichten oder vordefinierte Vorlagen nutzen und damit etwa Auftrags-, Freigabe- oder Reviewprozesse effizient steuern. Unsere Kunden nutzen Workspaces beispielsweise, um den Prozess einer Bildererstellung für neue Produkte inklusive Fotografenbriefing und Fotofreigabe abzubilden.
Ein Workspace im DAM verbindet Mitarbeiter mit relevanten Informationen, ganz egal wo sie arbeiten. Hier können Nutzer Dateien hochladen, organisieren und bearbeiten, Aufgaben zuweisen und Fortschritte verfolgen. Es erleichtert die Verwaltung von Projekten und Kampagnenmaterialen und fördert den Austausch und die Zusammenarbeit.
Ja, Sharedien lässt sich problemlos über APIs in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren, wodurch auch externe Systeme nahtlos in Ihre Workspace-Prozesse eingebunden werden können. Dadurch lassen sich Systembrüche vermeiden und die Content-Qualität durchgäng optimieren.
Weitere Funktionen von Sharedien, die Ihr Leben einfacher machen.
Profitieren Sie von leistungsstarken Funktionen, die Ihre Arbeitsprozesse verbessern und Ihre Effizienz steigern. Maximieren Sie den Wert Ihrer Assets.
Textbasierte Suche
Einfach finden, was Sie suchen! Beschreiben Sie mit Worten, was Sie genau suchen und finden
Sie sofort die richtigen Assets – ganz ohne Tags and Metadaten.
Text-in-Bild-Suche (OCR)
Extrahieren Sie Texte schnell und präzise aus Bildern mit Hilfe von KI. Bei Bedarf können so zum Beispiel Metadaten automatisiert und regelbasiert generiert werden.
Fotostudio
In Sharedien können Sie Ihren Bildauftrag mit wenigen Klicks erfassen, an Ihr Fotostudio oder andere Personen weiterleiten und den gesamten Prozess präzise steuern.
Automatisierung
Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch clevere Automatisierung. Nutzen Sie die Sharedien KI, um Ihre Bilddatenpflege und das Lizenzmanagement zu automatisieren.
Analytics
Messen und visualisieren Sie wichtige Kennzahlen wie die generelle Nutzung von Sharedien, Ihrer digitalen Assets oder auch der wichtigsten Meta Tags und erstellen Sie mit wenigen Klicks anschauliche Berichte.
Brandportal
Mit dem Sharedien Brandportal können Sie externen Partnern einen kontrollierten Zugriff auf Ihre digitalen Assets gewähren. So ermöglichen Sie Agenturen oder Pressevertretern eine komfortable und sichere Nutzung Ihrer Markenressourcen.
Asset-Transformation
Sie benötigen ein Bild in einem anderen Format oder einer anderen Größe? In Sharedien skalieren und transformieren Sie Ihre Bilder sowohl manuell als auch automatisiert passend für jeden Ausgabekanal.
Systemintegration
Von der Asset-Erstellung bis zur Ausleitung setzen wir auf Integration, um sicherzustellen, dass Ihre Assets auf allen Channels stets aktuell sind. Dank API-First-Architektur profitieren Sie von Schnittstellen zu allen gängigen In- und Outputkanälen.
