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Exzellente Verwaltung von lizenzrechtlichen Informationen

Bei der Nutzung von Bilddaten ist es wichtig, Lizenzen und Bildrechte immer im Blick zu behalten. Gerade für Unternehmen mit breiter Produktpalette, internationalen Kampagnen und vielen Output-Channels wird das jedoch zunehmend zur Herausforderung. Umso wichtiger ist es, auf ein Digital Asset Management zählen zu können, das selbst bei solch komplexen Themen zuverlässig unterstützt. 

Bilddaten – so viel mehr Assets und Formate

Unternehmen, die von Haus aus viel mit Bildern zu tun haben, wissen, wie viel mehr hinter diesen Assets steckt als allein die Zuordnung zu Produkten, Services oder Kampagnen und unterschiedliche Formate, Größen und Ausschnitte. Bilder werden in den meisten Fällen extern beschafft, sodass noch viele weitere Informationen wichtig sind. Bis wann darf das Bild für welchen Kanal in welchen Ländern genutzt werden? Wem gehören die Bildrechte und was kostet die Lizenz für welche Regionen?

Ein System für alle Informationen

Ohne ein geeignetes System ist es unmöglich, hier den Überblick zu behalten. Deshalb bildet Sharedien von A bis Z alle lizenzrechtlichen Informationen ab, die für ein effektives und legal korrektes Asset Management notwendig sind. Dazu gehören die Lizenzdauer, Preislisten, Kontaktpersonen, Rechteinhaber wie Fotografen, Models, Künstler und Agenturen, die regionale Abdeckung der Lizenzen, die Kosten nach Region, die erlaubte Mediennutzung und vieles mehr.

Endlich Durchblick in der Lizenzverwaltung

Dank der intelligenten Verknüpfung dieser Informationen und dem intuitiven User Interface macht es Sharedien besonders einfach, den Überblick zu behalten und so Vertragsbrüche, widerrechtliche Lizenznutzungen und damit verbundene kostspielige juristische Auseinandersetzungen zu vermeiden. Zu jedem Bild und jeder Kampagne erhält der Nutzer direktes Feedback zum Lizenzstatus – etwa, wenn die Lizenz bald abläuft oder sogar bereits abgelaufen ist. So können Verantwortliche schneller und proaktiv reagieren. Die zahlreichen Filtermöglichkeiten generieren zudem wertvolle Erkenntnisse, die für die Kampagnenplanung wichtig sein können.

Aktives Lizenzmanagement mit Sharedien

Damit Unternehmen nicht nur beobachten, sondern sich aktiv um Bildlizenzen kümmern können, können Nutzer über Sharedien ganz bequem Lizenzen kaufen, verlängern und anpassen. So lässt sich für jede Lizenz bestimmen, in welchen Ländern das Bild genutzt werden darf, für welchen Zeitraum und für welches Zielmedium. Erworbene Lizenzen können an Assets und Kampagnen gehängt und zusätzliche Informationen und Beschreibungen hinzugefügt werden. Damit haben Verantwortliche zu jeder Zeit eine vollständige Sicht auf die nutzungsrechtliche Situation ihrer digitalen Assets.

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